Comment s'identifier ?

Le système peut être configuré pour utiliser plusieurs méthodes d'authentification, y compris LDAP, Netware, et SMB. Contactez votre administrateur système si vous rencontrez des problèmes de connexion. Certaines fonctions sont limitées à certains utilisateurs, et d'autres utilisateurs auront le message "Vous n'avez pas les droits d'accès pour modifier cet article". Contactez votre administrateur système si cela ne fonctionne pas correctement pour vous.

Pourquoi je ne peux pas effacer une ancienne réservation?

Pour supprimer ou modifier une réservation, vous devez être identifié en tant qu'auteur de la réservation. Si ce n'est pas le cas vous devez contacter l'administrateur de la salle de réunion ou la personne qui a créé la réservation pour la supprimer ou la modifier.

Comment créer une réservation avec répétition (type de périodicité) ?

Sélectionnez le type approprié de périodicité : Jour, Semaine, Mois, Année, Mois, même jour semaine, Tous les n semaines.
Choisir la Date de fin de périodicité
La salle sera réservée pour la plage horaire définie, jusqu'à la Date de fin de périodicité, aux dates fixées par le Type de périodicité .

• Une périodicité Jour : réservation répétée tous les jours.
• Une périodicité Semaine : réservation répétée les jours de la semaine que vous avez cochés Jour : (pour n-semaines). Par exemple, pour une périodicité hebdomadaire programmée pour chaque lundi, mardi et jeudi : cochez ces jours sur la ligne Jour : (pour n-semaines). Si vous ne cochez pas de jour dans Jour : (pour n-semaines), la périodicité sera le même jour de chaque semaine que la première journée définie au-dessus.
• Une périodicité Tous les n semaines est la même que la périodicité hebdomadaire, sauf que les réservations ne sont faites que pour chaque nième semaine où n est inscrit dans le champ Intervalle de semaines : (pour n-semaines). Par exemple, pour effectuer une réservation toute les 2 semaines, utiliser 2 pour le nombre de semaines.
• Une périodicité Mois : réservation répétée le même jour de chaque mois, par exemple le 15 du mois. Si vous sélectionnez les 29, 30 ou 31 du mois, dans le cas où ce jour-là n'existe pas (ex 30 pour février), le dernier jour de ce mois sera utilisé à la place.
• Une périodicité Année : réservation répétée le même jour du même mois, par exemple toutes 15 du mois de Mars. Si vous sélectionnez le 29 Février, pour les années où cette date n'existe pas, le 28 Février sera utilisé à la place.
• Une périodicité Mois, même jour semaine réservation répétée un jour de chaque mois, le même jour et la même position ordinale dans le mois. Utilisez ce type pour créer des périodicités du premier lundi, le second jeudi ou le quatrième vendredi de chaque mois, par exemple. Si vous avez sélectionné les 29, 30 ou 31 du mois, ou par exemple le cinquième jour de la semaine cinquième d'un mois, pour les mois où il n'ya pas de jour correspondant au cinquième, le quatrième jour sera utilisé à la place. (Il s'agit d'un moyen utile, par exemple pour une réservation le dernier jour ouvrable de chaque mois).

Comment effacer une occurence d'une réservation à répétition ?

Sélectionnez la salle / jour / heure que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer l'entrée.

Comment puis-je planifier des réservations pour des salles de différents types (Réunion/Festivités ou Sports) ?

Vous ne pouvez pas. Actuellement, le système ne peut pas faire des réservations pour des salles de types différents simultanément. Vous devez planifier chacune d'elles séparément. Si tel est votre besoin, assurez-vous que la plage horaire que vous souhaitez est disponible pour les deux salles de type différent (Festivité/Réunion - Sport) avant de faire une réservation.

Ma réservation n'a pas pu être créée parce que trop d'entrées!

Aucune réservation ne peut être créée avec plus de 365 répétitions. (limite sur le nombre de réservations créées)

Qu'advient-il si plusieurs personnes enregistrent la même réunion ?

La réponse est : La première personne qui clique sur le bouton Enregistrer gagne ! Le système utilise la fonctionnalité multi-utilisateurs, (base de données relationnelle multi-threaded) qui peut gérer plusieurs milliers d'utilisateurs simultanés.

Quelle est la différence entre Association, Particulier, Mairie et Externe ?

Ce type permet de distinguer rapidement "pour qui" est prévue la réservation. L'administrateur peut définir jusqu'à un total de 10 types de réservation,en fonction des besoins. Les réservations sont alors mises en évidence dans la page principale du calendrier avec une couleur correspondante à leur type, le rappel de tous les types définis figure en bas de la page principale du calendrier.

Combien cela coùte ?

Rien. Voir la section suivante pour plus d'informations.

Comment fonctionne le système et qui l'a écrit ?

Le Meeting Room Booking System est un logiciel open source qui est distribué sous la licence Gnu Public License (GPL). Cela signifie que le logiciel est libre d'utilisation, de distribution et de modification.

Le système est principalement écrit en PHP, qui est un langage de programmation open source qui peut être incorporé dans des pages web semblables au concept de pages Microsoft Active Server. PHP est un langage particulièrement bon dans l'accès aux bases de données.

La base de données utilisée pour le système est MySQL. MySQL est très rapide, multi-thread, multi-utilisateurs, robuste. C'est une base de données SQL (Structured Query Language) qui est aussi sous licence GPL

Le système fonctionne sur de multiples plateformes, y compris l'architecture PC en utilisant le Système OpératoireLinux. Linux, est un logiciel gratuit, open source, système d'exploitation Unix-like.

Le serveur web utilisé est encore un autre concept de logiciel libre et open source. Le web serveur Apache est le plus populaire des webs serveurs au monde.

Enfin tous les programmes du système sont offerts gratuitement.